個人情報の取扱いについて

2016年12月22日制定
2023年1月24日改正

イ．ソフト株式会社（以下『当社』といいます）は、当社の『個人情報及び特定個人情報保護方針』に従った取り組みを行っていくと共に、個人情報の取扱いにつきましては、以下の各事項を遵守してまいります。

個人情報の利用目的
当社が取り扱う個人情報につきましては、以下に示すような目的で利用いたします。
- 保有する個人情報について
  - 協力会社等社員に関する個人情報
    協力会社等社員の個人情報につきましては、業務委託に伴う委託先管理・監督などの目的で利用いたします。
  - 採用応募者に関する個人情報
    採用応募者の個人情報につきましては、採用の選考の目的で利用いたします。
  - 従業員に関する個人情報
    採用時に取得した個人情報につきましては、従業員の個人情報として、人事管理や労務管理、福利厚生、健康管理、安全管理、営業/広報活動のために利用いたします。
  - 当社ホームページやお電話等でお問い合わせいただいた方に関する個人情報
    お問い合わせに対する回答の連絡先として利用いたします。
  - 顧客・取引先に関する個人情報
    商談、交渉、連絡、契約履行等の営業目的で利用いたします。
- 保有する個人情報以外について
  - 当社が業務委託によって取り扱う個人情報
    委託による個人情報につきましては、委託時に定められた取り扱いの範囲内で当該業務のために利用いたします。
- 目的外利用について
  当社において目的外利用はありませんが、将来的に上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、利用目的を本人に通知し、本人の同意を得てから行います。
個人情報の第三者提供について
当社が個人情報を第三者に提供する場合には、あらかじめ本人の同意を得てから行います。ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではなく、第三者に提供します。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の委託について
当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

個人情報の安全管理措置
お預かりした個人情報に対し、組織的、人的、物理的、技術的施策を講じることで個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、毀損等を防止いたします。

個人情報の開示・訂正等の請求について
個人情報の開示、訂正、利用停止、利用目的の通知、追加、削除、消去、第三者提供の停止等の請求や、苦情・相談（開示等に関わるものも含む）については、下記の項目内容に基づき行います。
- 事業者　　　　　　　：イ．ソフト株式会社
- 個人情報保護管理者　：経営企画部長　電話：03-5833-1192
- 本人確認　　　　　　：「個人情報申請書」記載の本人確認書類をもって行う。
  なお代理人であることの確認方法は「個人情報申請書」記載の開示対象者との代理関係を証明する書類・代理人の本人確認書類をもって行う。
- 手数料　　　　　　　：不要
『認定個人情報保護団体』の名称と苦情解決の申出先
当社が対象事業者となっている『認定個人情報保護団体』の名称と、苦情解決の申出先は次のとおりです。
- 認定個人情報保護団体の名称
  - 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 苦情の解決の申出先
  - 一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局　電話：0120-700-779
  - イ．ソフト株式会社　　苦情相談責任者　経営企画部長　電話：03-5833-1192
  ＜ご注意＞
  この『苦情の解決の申出先』は、個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。
  サービス・採用に関する問合せ先ではございません。